ALEXANDER ADV DOOEL, con sede legale in st. Jane Sandanski 63, Skopje (MK), P.IVA: 4082017520050 (di seguito, il “Titolare”), è Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito www.offerte-esclusive.com (di seguito, il “Sito”).
Dati trattati e fonte dei dati
Dati forniti dall’Utente in modo volontario all’iscrizione al Sito o in fasi successive per fruire dei Servizi offerti. I dati raccolti ai fini dell’eventuale registrazione e per l’iscrizione ai servizi (di seguito “Servizi”) includono: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare, data di nascita, sesso, indirizzo postale, città e codice di avviamento postale, nonché tutte le informazioni eventualmente e volontariamente fornite dall’interessato.
Dati di navigazione e di interazione: i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, dati relativi alle interazioni dell’Utente con i contenuti del Sito e con le comunicazioni inviate (ad esempio apertura e click sulle email), utili sia a fini statistici sia, previo specifico consenso, per le finalità di profilazione descritte all’articolo 4.
Tutela dei minori
I servizi offerti dal Sito sono espressamente ed esclusivamente dedicati ad un pubblico adulto. Il Sito non accetta, pertanto, la registrazione da parte di minorenni. Gli Utenti registrati potranno segnalare al Titolare, ai recapiti di cui all’articolo 7 della presente informativa, eventuali violazioni del presente articolo.
Consenso e base giuridica del trattamento
La prestazione del consenso per le finalità di cui al paragrafo 1) è obbligatoria ai fini dell’erogazione dei Servizi del Sito. Le basi giuridiche per tale trattamento sono: l’adempimento di obblighi contrattuali, l’esecuzione di attività precontrattuali e amministrativo-contabili, e gli obblighi di legge.
La prestazione del consenso per le finalità di cui ai paragrafi 2), 3) e 4) è sempre facoltativa. L’Utente è libero di fornire o negare ciascuno di tali consensi, separatamente e in modo indipendente l’uno dall’altro, senza vedersi precluso in alcun caso l’accesso ai Servizi base del Sito.
Il Titolare fornisce la presente Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”). È Responsabile del trattamento (di seguito, il “Responsabile”), con finalità di gestione tecnica, analisi statistica, export, controllo e supervisione a garanzia del regolare funzionamento del Sito, PG CODEX OOD, con sede in Pop Bogomil 1, 1202 Sofia, Bulgaria, email: news@offerte-esclusive.com. I rapporti tra Titolare e Responsabile sono regolati da un accordo scritto ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’elenco particolareggiato degli Incaricati del trattamento potrà essere richiesto inoltrando una comunicazione scritta al Responsabile ai recapiti sopra indicati. In qualsiasi momento l’Utente potrà revocare il proprio consenso.
1. Finalità contrattuali, precontrattuali e obblighi di legge
Il conferimento dei dati personali per le finalità di seguito indicate è obbligatorio ai fini della fruizione dei Servizi del Sito. La mancanza comporta l’impossibilità per gli Utenti di iscriversi al Sito e di utilizzarne i Servizi.
I dati personali degli Utenti saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
- a) obblighi contrattuali, ovvero dare esecuzione ai servizi richiesti e fornire assistenza all’Utente. I dati di contatto (email e telefono) saranno utilizzati al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente, evitando possibili frodi o abusi, e per contattare l’Utente per sole ragioni di servizio;
- b) finalità contrattuali e precontrattuali, di carattere amministrativo-contabile, per attività organizzative, amministrative, finanziarie e contabili funzionali all’adempimento degli obblighi contrattuali;
- c) obblighi di legge, ovvero per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea (es. normativa fiscale; normativa in materia di manifestazioni a premio — D.P.R. 430/2001; normativa privacy, incluse le richieste dell’Autorità Garante).
I dati personali necessari per il perseguimento delle finalità di cui al presente articolo sono indicati con un asterisco nel modulo di registrazione sul Sito.
2. Ulteriori finalità di trattamento: marketing diretto
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, i dati personali (nome, cognome, indirizzo email, numero di cellulare, indirizzo postale e data di nascita) potranno essere trattati dal Titolare per finalità di marketing diretto, per mezzo di comunicazioni telefoniche, postali, email, SMS, MMS, notifiche push o messaggi su social network, per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dal Titolare, presentare offerte, promozioni e opportunità commerciali, nonché informare l’Utente dell’avvio di nuovi Servizi sul Sito.
Il consenso per questa finalità non è obbligatorio. In caso di mancato consenso, non viene pregiudicata la possibilità di iscriversi al Sito e/o di utilizzarne i Servizi.
L’Utente potrà in qualsiasi momento revocare tale consenso, separatamente dagli altri consensi facoltativi, secondo le modalità indicate all’articolo 7, anche cliccando sull’apposito link di cancellazione presente in ciascuna comunicazione promozionale. A seguito della revoca, il Titolare invierà un messaggio di conferma dell’avvenuta cancellazione.
3. Ulteriori finalità di trattamento: comunicazione dei dati a terze parti
Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, i suoi dati personali (nome, cognome, sesso, indirizzo postale, indirizzo email, telefono) saranno comunicati dal Titolare alle seguenti categorie di aziende terze: (i) aziende di telefonia fissa, mobile ed ADSL; (ii) aziende attive nell’editoria (carta stampata, internet, televisione e nuovi media); (iii) aziende del commercio elettronico di prodotti e servizi; (iv) società operanti nel settore elettrico e/o energetico; (v) società operanti nel settore viaggi e tempo libero; (vi) società di formazione professionale e/o scolastica; (vii) agenzie di pubblicità e comunicazione, centri media e contact center, aziende di direct marketing e brokeraggio di liste; (viii) società del settore alimentare; (ix) ONG e ONLUS; (x) società del settore finanziario, mediatori creditizi, banche, società finanziarie e settore assicurativo; (xi) enti per comunicazioni di pubblica utilità; (xii) società di marketing e comunicazione web e relativi partner commerciali.
Le Terze Parti, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per finalità di marketing diretto analoghe a quelle descritte all’articolo 2.
È possibile richiedere l’elenco completo delle aziende terze titolari autonome del trattamento, inviando una comunicazione al Titolare secondo le modalità indicate all’articolo 7.
Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione, è possibile che, per ragioni tecniche e operative, l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente continuasse a riceverne dopo 72 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, è invitato a segnalarlo al Titolare ai recapiti indicati all’articolo 7.
4. Trattamento per ulteriore finalità di profilazione
Con il consenso libero, specifico e facoltativo dell’Utente, il Titolare potrà trattare i dati personali per finalità di profilazione commerciale, ai sensi dell’art. 4, par. 4, del GDPR.
La profilazione svolta dal Titolare si basa sulle seguenti categorie di dati: dati anagrafici forniti dall’Utente in fase di iscrizione (area geografica di residenza, età, sesso) e dati relativi alle interazioni dell’Utente con i contenuti del Sito e con le comunicazioni ricevute (ad esempio apertura e click sulle email).
La profilazione è finalizzata esclusivamente a personalizzare i contenuti e le offerte presentate all’Utente in base al profilo così costituito (ad esempio, proporre destinazioni o offerte di viaggio coerenti con l’area geografica o la fascia di età dell’Utente). Il trattamento non comporta l’adozione di decisioni basate unicamente su processi automatizzati che producano effetti giuridici sull’Utente o che incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona, ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Il conferimento dei dati per le finalità di profilazione e la prestazione del relativo consenso sono facoltativi e revocabili in ogni momento, secondo le modalità indicate all’articolo 7, separatamente dagli altri consensi facoltativi. Il mancato conferimento non pregiudica la possibilità di iscriversi al Sito e di utilizzarne i Servizi.
5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità di trattamento, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Nei casi di cui all’articolo 1, i dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità connesse alla fruizione dei Servizi, o comunque per il tempo necessario alla tutela in sede civilistica degli interessi di Utenti e Titolare, e quindi per un periodo compreso tra i 5 e, in caso di contenzioso, 10 anni.
Nei casi di cui agli articoli 2, 3 e 4, i dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità ivi illustrate e, in ogni caso, per non più di ventiquattro (24) mesi dal momento della raccolta e/o dall’ultimo utilizzo dei Servizi offerti dal Sito. Tale termine si applica anche ai dati trattati per finalità di profilazione di cui all’articolo 4, che saranno comunque aggiornati o cancellati allo scadere del medesimo periodo, salvo rinnovo del consenso.
Eccezionalmente, i dati personali destinati agli autonomi titolari del trattamento appartenenti alle categorie (i) aziende di telefonia fissa, mobile ed ADSL, (ii) aziende attive nell’editoria, (iii) aziende del commercio elettronico, (iv) società operanti nel settore delle utilities (gas, luce, acqua, fotovoltaico e depurazione dell’acqua) di cui all’articolo 3, saranno conservati per non più di quarantotto (48) mesi.
6. Ambito di comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito, istruiti ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, che tratteranno i dati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali soggetti terzi che trattano dati per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali fornitori di servizi informatici e logistici, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti — inclusa PG CODEX OOD nella sua funzione di Responsabile del trattamento di cui sopra.
Trasferimento dati: il trattamento dei dati è svolto operativamente dal Responsabile PG CODEX OOD su infrastrutture situate nell’Unione Europea. Il trasferimento dei dati personali tra il Titolare e il Responsabile, e ogni accesso ai dati da parte del Titolare, sono regolati da garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR, incluse Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea. L’Utente può richiedere informazioni su tali garanzie contattando il Titolare ai recapiti indicati all’articolo 7.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali ulteriori responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta secondo le modalità indicate all’articolo 7.
7. Diritti dell’interessato
Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti dalla normativa applicabile contattando il Titolare all’indirizzo email news@offerte-esclusive.com.
Ai sensi della normativa vigente, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, opporsi al trattamento, chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento delle informazioni raccolte, esercitare il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.
Per le finalità di trattamento fondate sul consenso facoltativo (articoli 2, 3 e 4), l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare ciascun consenso separatamente, senza che la revoca di uno comporti la revoca automatica degli altri.
L’Utente, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, in quello in cui lavora, oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione.
8. Ulteriori chiarimenti in relazione al rilascio del consenso
Selezionando gli appositi flag presenti nel modulo di iscrizione, l’Utente dichiara di aver ricevuto dal Titolare le informazioni complete sull’uso dei propri dati personali e di acconsentire esplicitamente al trattamento degli stessi, per le finalità specifiche cui ciascun flag si riferisce.
Il modulo di iscrizione prevede quattro consensi distinti e indipendenti: (C1, obbligatorio) presa visione dell’Informativa Privacy e trattamento dei dati necessario per i Servizi di base; (C2, facoltativo) marketing diretto, ai sensi dell’articolo 2; (C3, facoltativo) profilazione commerciale, ai sensi dell’articolo 4; (C4, facoltativo) comunicazione a terze parti, ai sensi dell’articolo 3. Barrando le caselle pertinenti, l’Utente esprime scelte autonome e indipendenti per ciascuna finalità.
9. Aggiornamento e modifica dell’Informativa Privacy
Alexander ADV si riserva di modificare la presente informativa, evidenziando le variazioni apportate sul Sito nella sezione “Informativa Privacy”. Si consiglia agli Utenti di visitare periodicamente questa pagina per verificare eventuali modifiche e aggiornamenti.